部活の保護者会で役員を引き継ぐ時期になると、「挨拶って何を言えばいいの？」「短すぎたら失礼かな…」「前の方みたいに上手に言えないかも」と、急に不安がふくらみやすいですよね。
しかも会長・副会長・書記など立場が違うと、入れる言葉のバランスも変わります。
さらに対面だけでなく、LINEグループやプリント配布など“伝える場所”もさまざま。
この記事では、まず最初にそのまま使える例文をまとめ、次に立場別・場面別の使い分け、気まずくならない配慮、避けたい表現と言い換えまでをやさしく整理します。
途中で「短くまとめるコツ」や「その場で読んでもOKな形」も紹介するので、準備は最短で大丈夫。最後には、よくある質問とチェックリストも用意しました。
緊張しやすい方でも、当日の流れをイメージしながら整えられます。「これで大丈夫」と思える一文を、一緒に作っていきましょう。
引き継ぎ挨拶で悩む人が多い理由
「ちゃんとしなきゃ」と思うほど、言葉が出なくなるもの。よくある“つまずきポイント”を先に整理しておくと、気持ちが軽くなります。
急に順番が回ってきて準備時間がない
年度末や大会前後など、忙しいタイミングに重なることが多いですよね。
だからこそ、挨拶は「短く整っている」が正解です。
正解が分からず無難に済ませたい
学校や部活の雰囲気によって、かたい挨拶が良いのか、柔らかい挨拶が良いのかが違います。
この記事では、どちらにも寄せやすい“中間の言い回し”を中心にしています。
失礼に聞こえないか不安になりやすい
挨拶の場は、内容よりも「丁寧さ」と「配慮」が伝わるかどうかが大切です。
言葉選びのコツも、後半でやさしくまとめます。
例文を使う前に知っておきたい基本ルール
例文は“丸暗記”ではなく、あなたの状況に合わせて少し整えるのがコツ。難しい作業は不要で、差し替えポイントだけ押さえればOKです。
例文はそのまま使っても問題ない？
基本的にはそのままでも大丈夫です。
ただ、学校名・部活名・役職名・自分の名字だけは必ず追記・入れ替えをしてください。
名前・役職・一言はどこを調整する？
一番簡単なのは、次の3つだけ差し替える方法です。
- 「○○部」など部活名
- 「会長／副会長／書記／役員」など役職
- 最後の一文（お願い・応援・感謝のどれか）
挨拶の長さはどれくらいが目安？
目安はこのくらいで大丈夫です。
- 対面（話す）：30秒〜1分
- LINE：4〜7行くらい（改行多め）
- 書面：6〜10行くらい（丁寧語＋読みやすさ）
【最優先】そのまま使える引き継ぎ挨拶の基本例文
まずはここだけ読めばOK。迷ったら、この“基本形”を土台にして、必要なところだけ調整してくださいね。
退任する役員からの引き継ぎ挨拶（基本形）
▼そのまま使える例文
本年度、○○部保護者会の（役職）を務めました、○○（名字）です。
保護者の皆さまのご協力のおかげで、無事に役目を終えることができました。心より感謝申し上げます。
至らない点もあったかと思いますが、温かく支えていただき本当にありがとうございました。
次年度は新役員の皆さまが中心となります。引き続き、ご理解とご協力をどうぞよろしくお願いいたします。
新しく役員に就く場合の就任挨拶（基本形）
▼そのまま使える例文
今年度、○○部保護者会の（役職）を務めます、○○（名字）です。
初めてのことで不慣れな点もあるかと思いますが、できることから丁寧に取り組んでまいります。
皆さまに教えていただきながら進めたいと思っていますので、どうぞよろしくお願いいたします。
1年間、よろしくお願いいたします。
立場別｜退任時の引き継ぎ挨拶例文
退任の挨拶は「感謝」と「次の方へのバトン」が主役。役職ごとに“入れるときれいにまとまる一言”が少し違います。
会長が退任するときの引き継ぎ挨拶例
▼例文
本年度、○○部保護者会の会長を務めました、○○（名字）です。
保護者の皆さま、そして先生方のご協力のおかげで、行事や連絡などを進めることができました。心よりお礼申し上げます。
運営の中で至らない点もあったかと思いますが、温かいご理解をいただきありがとうございました。
次年度は新体制となります。今後とも○○部への変わらぬご協力を、どうぞよろしくお願いいたします。
副会長・書記など役職あり役員の挨拶例
▼例文
本年度、○○部保護者会の（副会長／書記）を担当しました、○○（名字）です。
連絡や資料作成など、皆さまに支えていただきながら活動することができました。ありがとうございました。
不慣れな点も多かったのですが、温かくお力添えいただき感謝しております。
次年度の役員の皆さまにも、どうぞご協力をお願いいたします。
一般役員の引き継ぎ挨拶例（短め）
▼例文
本年度、○○部保護者会の役員を務めました、○○（名字）です。
皆さまのご協力のおかげで、無事に役目を終えることができました。ありがとうございました。
次年度も○○部の活動が円滑に進みますよう、引き続きよろしくお願いいたします。
就任時の挨拶｜役職ごとの伝え方と例文
就任の挨拶は「自己紹介＋お願い」が軸。不安があっても大丈夫。前向きな言葉に変えるだけで、印象がぐっと整います。
会長として就任する場合の挨拶例
▼例文
今年度、○○部保護者会の会長を務めます、○○（名字）です。
大役で緊張もありますが、先生方や役員の皆さまと相談しながら、無理のない形で進めてまいります。
至らない点もあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。
副会長・書記など役職ありの場合の挨拶例
▼例文
今年度、○○部保護者会の（副会長／書記）を担当します、○○（名字）です。
連絡や資料など、分かりやすくお伝えできるよう心がけます。
不慣れな点は教えていただきながら進めたいと思っていますので、どうぞよろしくお願いいたします。
初めて役員を引き受けたときの挨拶例
▼例文
今年度、○○部保護者会の役員を務めます、○○（名字）です。
初めてで分からないことも多いのですが、できることから丁寧に取り組みます。
皆さまにご迷惑をおかけしないよう努めますので、どうぞよろしくお願いいたします。
場面別｜対面・LINE・書面での引き継ぎ挨拶の違い
同じ内容でも、伝える場所が変わると“読みやすさ”の作り方が変わります。ここだけ整えると、ぐっと伝わりやすくなりますよ。
人前で話すときに意識したいポイント
対面は「短く・ゆっくり・区切る」が基本です。
- 最初に名乗る（役職＋名字）
- 感謝を一文で入れる
- 最後にお願いを一文で締める
文章を完璧に話そうとせず、一文ごとに少し間を置くだけで落ち着いて見えます。
LINEグループで使いやすい挨拶文の考え方
LINEは「長文が続くと読まれにくい」ので、改行多めが正解です。
▼LINE用ミニ例文（退任）
本年度、○○部保護者会の（役職）を務めました○○です。
皆さまのご協力により、無事に役目を終えることができました。ありがとうございました。
来年度は新役員の皆さまが中心となります。
引き続き、○○部へのご協力をよろしくお願いいたします。
▼LINE用ミニ例文（就任）
今年度、○○部保護者会の（役職）を務めます○○です。
不慣れな点もあるかと思いますが、できることから丁寧に進めてまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。
プリント・手紙など書面で配布する場合の注意点
書面は「丁寧さ」と「読みやすさ」の両方が大切です。
- 敬語を統一する（です・ます）
- 一文を短めにする
- 必要なら最後に一文だけお願いを入れる
▼書面用の一例（就任）
今年度、○○部保護者会の（役職）を務めます、○○（名字）です。
不慣れな点もございますが、皆さまにご協力いただきながら進めてまいります。
1年間、どうぞよろしくお願い申し上げます。
引き継ぎ挨拶で気まずくならないための配慮ポイント
挨拶は“空気を整える時間”でもあります。ちょっとした言い回しで、受け取り方がやさしくなります。
保護者ごとの温度差がある場合
活動への関わり方は家庭によって違うもの。
「いつもありがとうございます」のように、相手を選ばない感謝を入れると落ち着きます。
活動量に差があったときの言い回し
「大変だった」「負担が重かった」などは、場によっては重く感じられることがあります。
言いたい気持ちは、次のように整えるとやわらかいです。
- × 大変でした → ○ 皆さまのおかげで進められました
- × いろいろありました → ○ 学びの多い一年でした
「大変でした」をやわらかく伝える工夫
がんばった気持ちは否定しなくて大丈夫。
ただ、挨拶では「支えてもらった」に寄せると角が立ちにくいです。
例：
「慣れない中でしたが、皆さまに助けていただきながら進めることができました。」
これは避けたい｜引き継ぎ挨拶で誤解されやすい表現
ほんの一言で、印象が強く残ることもあります。避けたいパターンと、やさしい言い換えをセットで覚えると安心です。
つい使いがちなNG表現例
- 「正直、かなり大変でした」
- 「できればやりたくなかったのですが…」
- 「皆さんも協力してくださいね（圧が強く聞こえることも）」
印象がよくなる言い換え表現の考え方
ポイントは“相手にお願いする形”を、やわらかくすること。
- × 協力してください → ○ お力添えいただけますと助かります
- × 大変でした → ○ 学びの多い一年でした／支えていただきました
- × 頼みますね → ○ よろしくお願いいたします
話すのが苦手でも大丈夫｜無理なく伝えるコツ
人前が得意じゃなくても、挨拶はちゃんと伝わります。がんばり方を変えるだけで、気持ちがぐっとラクになりますよ。
原稿を見ながら話しても問題ない？
大丈夫です。
あらかじめ用意した原稿やメモを見ながら話しても、失礼に感じられることはほとんどありません。
むしろ、言葉に詰まって焦ってしまうよりも、メモを確認しながら落ち着いて話すほうが丁寧で安心感のある印象になります。
緊張してしまうときの考え方
緊張するのは、真面目に向き合っている証拠です。
役割をきちんと果たそうとしているからこそ、不安や緊張を感じるのは自然なことなんですね。
「うまく言おう」と思うほど言葉が出にくくなるので、「一文ずつ伝えよう」と考え方を切り替えてみてください。
うまく話そうとしなくていい理由
挨拶はスピーチ大会ではありません。
話し方の上手さよりも、気持ちがこもっているかどうかのほうが大切に受け取られます。
短くても、丁寧な言葉と感謝の気持ちが入っていれば、きちんと相手に伝わります。
引き継ぎをスムーズに進めるためのひと工夫
挨拶だけで全部を背負わなくて大丈夫。引き継ぎを“見える化”しておくと、次の方も安心します。
挨拶と一緒に共有しておきたい内容
- 連絡手段（LINE・メール・配布物など）
- 年間のざっくり予定（分かる範囲でOK）
- やり取りが多い相手（先生・係など）
- 保護者会のルール（あれば）
口頭と書面を組み合わせるメリット
口頭は“気持ち”、書面は“確認”に向いています。
両方があると、聞き逃しや勘違いが減り、全体がスムーズになります。
あわせて読みたい
引き継ぎ挨拶が整ったら、次に気になりやすいのが「役員をお願いする時の伝え方」です。
相手に負担を感じさせにくい言い回しや、メール・お便りで使えるお願い文の型を知っておくと、
次の年度へのバトンがよりスムーズになります。
よくある不安・疑問をまとめて解消（Q&A）
最後に、悩みやすいところをQ&Aで整理します。当日の前にここだけ読み返してもOKです。
Q1. 挨拶が短すぎても失礼になりませんか？
A. 短くても大丈夫です。
名乗る→感謝→お願い、の3点が入っていれば、丁寧に伝わります。
Q2. 抱負は必ず入れるべきですか？（就任時）
A. 必須ではありません。
「不慣れですが、できることから丁寧に取り組みます」だけでも十分です。
Q3. どれくらいの長さがちょうどいいですか？
A. 対面は30秒〜1分が目安です。
長くなるほど内容がぼやけやすいので、短く区切るほうが好印象になりやすいです。
Q4. LINEでの挨拶、硬すぎると浮きませんか？
A. ほどよく丁寧なら大丈夫です。
敬語を保ちつつ、改行を多めにして読みやすくすると、柔らかく伝わります。
Q5. 対面で言葉が詰まりそうで不安です。
A. 原稿を見ながらでも問題ありません。
一文ずつゆっくり読めば、十分丁寧に伝わります。
まとめ｜例文と基本を押さえれば引き継ぎ挨拶は怖くない
部活保護者会の引き継ぎ挨拶は、上手に話すことよりも「感謝」「ねぎらい」「これからのお願い」を、短く丁寧に置くことが一番大切です。
まずは基本例文から自分の立場に近いものを選び、名前・役職・活動名を入れ替えるだけでも形になります。
対面なら“声に出して30秒〜1分”、LINEなら“読みやすい改行”、書面なら“要点を箇条書き寄り”にすると伝わりやすいですよ。
もし「大変でした」と言いたい時も、角が立たない言い方に変えれば安心。最後にチェックリストで確認しておけば、当日は原稿を見ながらでも大丈夫です。
忙しい時期でも、無理なく、相手に伝わる挨拶は作れます。この記事を土台にして、あなたらしい一文に仕上げてみてくださいね。
「短すぎない？」「抱負は必要？」などの不安は、Q&Aで確認してから自分に合う形に落とし込むのがおすすめです。引き継ぎは“完璧”より“分かりやすさ”。
一言添えるだけで、次の方へのバトンがやさしく渡せます。
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