「ご承知おきの程よろしくお願い致します」の意味とビジネスメールでの上手な使い方

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」というフレーズ、メールでよく見かけるものの「本当にこのまま使って大丈夫？」「少しきつく聞こえないかな…」と不安になることはありませんか。

特にビジネスの場では、言葉ひとつで相手に与える印象が変わるので、できれば自信を持って使える表現を選びたいですよね。

この記事では、この言い回しが敬語として正しいかどうか、どんな意味を持つのかをやさしく整理しながら、実際のメールで使いやすい例文や、より柔らかく言い換えるフレーズもたっぷりご紹介します。

「とりあえずいつもコピペで済ませている」という方でも、読み終わるころには自分の言葉で文章を組み立てやすくなるはずです。日々のやり取りを、ほんの少し心地よく整えるきっかけになればうれしいです。

 

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は正しい敬語表現？

ビジネスメールでよく使われるものの、「堅すぎない？」「上から目線に感じられない？」と心配されやすい表現です。まずは「正しい日本語かどうか」「どんな印象を持たれやすいのか」を整理しておくと、安心して使い分けできるようになります。

敬語としては間違いではない？と感じやすい理由

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、文法的には大きく間違っているわけではなく、ビジネス文書でも目にする表現です。

「ご承知おき」は「知っておいてください」という意味合いを丁寧にしたもの、「よろしくお願い致します」は依頼や締めのあいさつとして広く使われています。

使うときに気をつけたいポイント

ただ、全体としてかなりかっちりした印象が強く、事務的・冷静なトーンに感じられることがあります。とくに、注意事項やルールを伝える場面では、「一方的に通達された」と受け取られることもゼロではありません。

そのため「必ずNG」というほどではないものの、

・文面全体が固くなりすぎていないか
・相手との距離感に合っているか
・もう少し柔らかく言い換えたほうがよい場面ではないか

といった点を意識しながら、使うかどうか判断してあげると安心です。

 

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」の意味を分かりやすく解説

このフレーズの意味を、一度ゆっくり分解しておくと、似た表現との違いも理解しやすくなります。単語ごとのニュアンスを知っておくと、「ここではこの言い方は強すぎるかも」といった判断がしやすくなりますよ。

「ご承知おき」とはどんな意味？

「承知」は「内容を理解して受け入れること」、「おき」は「その状態を保っておく」というイメージの表現です。
これらが合わさった「ご承知おき」は、

・今お伝えした内容を
・これから先も踏まえたうえで
・心に留めておいてくださいね

といったニュアンスを持つ言葉です。

「必ず守ってください」と強く命じているわけではありませんが、「きちんと理解したうえで行動してほしい」という気持ちは含まれています。

そのため、事務連絡や注意事項など、「先に知っておいてもらいたいこと」を伝えるときに使われることが多いんです。

なぜ少し堅く・冷たく感じられることがあるのか

「ご承知おき」という言い回しは、日常会話ではほとんど使われず、主に書き言葉・ビジネス文書で目にする表現です。
文字だけで見ると感情のニュアンスが伝わりにくく、「ご理解ください」よりも一歩距離のある印象になりがちです。

また、「承知」という言葉には「分かりました」という完了したイメージもあるため、場合によっては「こちらの都合をそのまま受け入れてください」という響きに感じられてしまうこともあります。

だからこそ、

・前後の文章で丁寧さを補う
・クッション言葉を添える
・状況に応じて他の表現に言い換える

といった一工夫をしてあげるだけで、ぐっと印象が和らぎます。

 

どんな場面で使う？適したシーンと注意点

使う場面を選んであげると、相手に与える印象が安定しやすくなります。「いつでもどこでも使える便利フレーズ」というより、向き不向きがはっきりしている表現です。合うシーンだけで使えるようにしておきましょう。

ビジネスメールで使われやすいケース

ビジネスメールの中で「ご承知おきの程よろしくお願い致します」が使われやすいのは、たとえば次のような場面です。

・サービス内容の変更や仕様変更のお知らせ
・休業日や営業時間変更のご案内
・社内ルール・運用ルールの共有
・注意事項やお願いごとの事前案内

いずれも「今後のために、あらかじめ知っておいていただきたいこと」をまとめて伝えるケースが中心です。
文章の最後に添えることで、「この内容を踏まえたうえで、今後もよろしくお願いします」という気持ちを表す役割を持っています。

一方で、個人的な依頼や謝罪メールの締めに使うと、少し距離のある印象になってしまうことがあります。そんなときは、もう少し柔らかい表現に切り替えてあげる方が無難です。

目上の人・社外の相手に使うときの配慮ポイント

目上の方や取引先に対して使う場合は、少し慎重に選びたい場面もあります。
相手によっては、事務的で冷たい印象になってしまうことがあるからです。

たとえば、

・クッション言葉を添える
「お手数をおかけいたしますが、ご承知おきの程よろしくお願い致します。」

・感謝の一言を加える
「いつもご協力いただきありがとうございます。上記事項につきまして、ご承知おきの程よろしくお願い致します。」

といったように、前後の文章でやわらかさをプラスしてあげると、受け取りやすさが変わってきます。

また、初めてのやり取りや、お願いごとが多いメールでは、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」のような表現に切り替えたほうが安心な場合もあります。

 

 

例文で確認｜自然に伝える使い方のコツ

実際のメール文に当てはめてみると、イメージがぐっと具体的になります。そのまま使える例文をいくつか知っておくと、毎回悩まずに文面を組み立てやすくなりますよ。

そのまま使いやすい丁寧な例文

まずは、比較的かっちりした場面でも使いやすい例文からご紹介します。

「上記スケジュールにて進行いたしますので、ご承知おきの程よろしくお願い致します。」

「本件に関するお問い合わせが増えておりますため、改めてご案内申し上げます。以下の内容につきまして、ご承知おきの程よろしくお願い致します。」

「来月より新しいルールでの運用となります。詳細は添付資料をご確認いただき、ご承知おきの程よろしくお願い致します。」

いずれも、「情報の共有」が主な目的で、「必ずこのとおりにお願いします」と強く迫っているわけではない場面で使うと、ちょうどよくなります。

少しやわらかくした表現例

同じ内容でも、少し表現を変えるだけで印象が和らぎます。

「上記の通り進めてまいりますので、内容をご確認いただけますと幸いです。」

「今後のお手続きに関わる部分ですので、あらかじめご確認のうえ、ご理解いただけますと幸いです。」

「変更点が多くご負担をおかけいたしますが、内容をご一読いただき、ご留意いただければと思います。」

このように、必ずしも「ご承知おきの程よろしくお願い致します」を使わなくても、相手に寄り添いながら情報を伝えることができます。
状況に応じて、かっちりした言い回しと柔らかい言い回しを選び分けられると理想的ですね。

 

言い換えできる敬語表現｜場面別の代替フレーズ

「同じ言葉ばかりになってしまう」「少し角が立ちそうで心配」というときは、言い換え表現をいくつか持っておくと安心です。ここでは、かたい印象を保ちたいとき・やわらかく寄り添いたいとき、それぞれに使いやすいフレーズをご紹介します。

より丁寧・やわらかく伝えたい場合

かしこまった雰囲気を保ちつつも、受け手にやさしい印象を与えたいときには、次のような表現が便利です。

「あらかじめご了承いただけますと幸いです。」

「ご理解のほどよろしくお願いいたします。」

「ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」

「お手数をおかけいたしますが、ご協力いただけますと幸いです。」

どれも、「知っておいてください」というよりは「理解して受け止めていただけると助かります」という気持ちに近い言い回しです。
相手の立場に配慮しながらお願いしたいときに、特に使いやすいフレーズです。

社内向け・カジュアル寄りの表現

社内の同僚や、気心の知れた相手とのやり取りでは、少しだけ言葉をほぐしても問題ないことが多いです。

「上記について、ご確認をお願い致します。」

「変更点について、念のため共有させていただきます。」

「お時間のあるときに目を通しておいていただけると助かります。」

かしこまりすぎず、それでも丁寧さは保てる表現なので、社内メールの締めくくりとしても使いやすいですよ。

同じ相手に何度もメールを送るときは、毎回同じ決まり文句にならないよう、いくつかのフレーズをローテーションさせるのもおすすめです。

 

 

よくある疑問Q&A

読者の方が悩みやすいポイントを、Q&A形式でまとめました。迷いやすいところだけ先にチェックしたい方は、このQ&Aだけ読んでいただいても大丈夫です。

Q1：「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は失礼になりますか？

A：一般的には失礼な表現ではありません。ただし、言い方が少しかたい印象のため、内容や相手によっては距離を感じさせてしまうことがあります。迷う場合は、少し柔らかい言い換えを選ぶのもひとつの方法です。

Q2：目上の人や取引先にも使えますか？

A：使うことはできますが、そのままストレートに使うと事務的に感じられることがあります。「お手数をおかけいたしますが」「いつもご協力いただきありがとうございます」など、クッション言葉を前に添えると、より丁寧な印象になります。

Q3：「ご了承ください」とはどう違うのですか？

A：「ご了承ください」は「事情を分かったうえで受け入れてください」という意味合いが強く、「ご承知おき」は「今後のために知っておいてください」というニュアンスが中心です。了承を強く求めたい場面では「ご了承ください」、情報共有が主な目的なら「ご承知おき」の方がしっくりくることがあります。

Q4：メール以外、口頭で使ってもおかしくないですか？

A：口頭で使っても間違いではありませんが、日常会話では少し堅く聞こえる場合があります。会話では「覚えておいていただけると助かります」「頭の片隅に置いておいてください」のような言い回しのほうが、自然に感じられることが多いです。

Q5：どの表現を選べばいいか迷ってしまうときの目安は？

A：相手との関係性と、内容の重さで考えるのがおすすめです。かたい案内文や規定の説明なら「ご承知おき」や「ご了承」が合いやすく、お願いごとやお詫びを含む内容なら「ご理解のほどよろしくお願いいたします」のような柔らかい表現を選ぶと、穏やかな印象になりやすいですよ。

 

まとめ｜「ご承知おきの程よろしくお願い致します」を上手に使うために

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、ビジネスシーンで目にする機会の多い表現ですが、「本当にこのまま使っていいのかな？」と迷いやすい言い回しでもあります。

文法として大きく誤っているわけではありませんが、全体的にかたく、事務的な印象を与えやすいことから、使う場面や相手との関係性に気を配ってあげると安心です。

この記事では、言葉の意味やニュアンス、よく使われるシーンに加えて、すぐに使える例文や、雰囲気を柔らかくできる言い換え表現もご紹介しました。

毎回同じフレーズをコピペするのではなく、「この相手にはどの言い方が心地よいかな？」と一度立ち止まって選べるようになると、メールのやり取り全体がぐっとスムーズになります。

大切なのは、「正解の一言」だけを覚えることではなく、いくつかの選択肢の中から、そのときに合った表現を選べるようになること。
今日の記事が、そのための小さなヒントになっていたら、とてもうれしいです。